U svojoj tvrtci morate koristiti barem jedan uređaj za ispis. No jeste li se ikad zapitali koliko vremena i truda treba za pravilno upravljanje pisačem? Čak i ako unajmite printer? Od servisera koji su odgovorni za održavanje, dijelove i popravke, instalaciju, programiranje i nadogradnje, do kupnje uložaka i papira za ispis. Sve u svemu, dugotrajno je i skupo za tvrtku ili pojedinca koji moraju osigurati nesmetan rad pisača.
Kako bismo vam pružili ugodno i lagano korisničko iskustvo za ispis u boji, u Optiprintu smo razvili rješenje koje nudi više od samog najma pisača.
Integrirano upravljanje uslugama ispisa – Optiprint rješenje
Usluge upravljanog ispisa kombinirane su usluge i prilagođena rješenja u svrhu optimizacije i praćenja ispisnih aktivnosti u firmi. Ovom uslugom poboljšavamo korisničko iskustvo i postižemo uštede optimiziranjem uređaja instaliranih u svakom odjelu tvrtke. Usluga uključuje procjenu i optimizaciju potrošnje ispisa, instalaciju, održavanje hardvera i srodnih materijala.
U Optiprint-u nudimo sveobuhvatno upravljanje uslugama tako što uključujemo održavanje pisača, sve rezervne dijelove te nikad prazan spremnik s tintom u usluzi najma pisača. Usluga najma pisača također uključuje sveobuhvatnu podršku, trenutno daljinsko tehničko rješavanje i responzivnu uslugu koja u većini slučajeva rješava probleme u roku od 8 sati. Po želji kupci mogu kod nas naručiti visokokvalitetni papir za tisak.
Optimizacija ispisa pažljivošću njegove upotrebe
Svrha upravljanih usluga ispisa je optimizacija ispisa i jednostavnost za upotrebu. Optimizacija je osmišljena da pomogne na najbolji način iskoristiti pisač dodijeljen svakom odjelu u tvrtki. Uređaj se koristi maksimalno i trošak njegove uporabe prilagođava se u skladu s tim.
Kako upravljanje uslugama ispisa stvarno funkcionira?
Kada posjetimo tvrtku:
- procjenjujemo upotrebu pisača ili višenamjenskih uređaja koji su trenutno u upotrebi.
- zatim na temelju podataka procjenjujemo potrošnju ispisa u tvrtki.
- na razini svakog odjela procjenjujemo potrebe za tiskom.
- sastavljamo optimalnu shemu odabranih pisača ili višenamjenskih uređaja po odjelima i distribuiramo ih prema potrošnji.
Ovim se pristupom izbjegava instalacija pisača čija se funkcionalnost ne iskorištava. Iako ovo osigurava bezbrižni ispis, tvrtka realno plaća samo onoliko koliko zapravo koristi pisače.
Usluga za veću produktivnost u tvrtki
Upravljane usluge ispisa povećavaju učinkovitost tvrtke, jer teže učinkovitom korištenju resursa tvrtke. Najveća dodana vrijednost je praktičnost i lakoća njegove uporabe. Upravljana usluga ispisa oslobađa tvrtku svih obveza povezanih s uređajem za tisak i njegovom uporabom. Zaposlenici su oslobođeni obaveza vezanih uz kupnju novih spremnika za boju, dogovaranje servisa i kupnje rezervnih dijelova. Stoga zaposlenici mogu biti u potpunosti posvećeni svom poslu. Tvrtka unaprijed planira troškove tiska koji se određuju mjesečno po fiksnoj cijeni.
