Odabir najboljeg pisača za vaše poslovanje definitivno nije laka odluka. S obzirom na složene tehničke specifikacije i desetke dostupnih modela, odabir novog uređaja može se činiti prilično kompliciranim.
Svakako je poželjno odabrati višenamjenski printer. Višenamjenski pisač nudi sve-u-jednom ispis, fotokopiranje i skeniranje i najbolje je rješenje za većinu tvrtki.
Ako želite znati kako odabrati najbolji višenamjenski pisač za svoju tvrtku, sljedeći vodič je upravo ono što trebate.
Ne biste trebali pogriješiti odabirom pisača koji nije odgovarajuće veličine za vaš ured. Prije nego što odaberete pisač, razmislite o tome gdje ćete ga instalirati i kako će veličina ili mjesto pisača utjecati na mobilnost i produktivnost vaših zaposlenika.
Ako odabir velikog pisača znači njegovo postavljanje na neprikladno mjesto, to može negativno utjecati na učinkovitost vašeg radnog mjesta. Srećom, višenamjenski inkjet pisači dolaze u kompaktnim veličinama pa ne zauzimaju puno prostora u uredu.
Pisač koji odaberete trebao bi moći pratiti vaš dnevni tijek rada. Ako vaš ured ima velike potrebe za ispisom, višenamjenski pisač je dobar izbor. Ako vaš ured ispisuje, kopira i skenira velike količine dokumenata na dnevnoj bazi, velika brzina laserskog pisača može zadovoljiti vaše potrebe. Ako trebate izraditi visokokvalitetne fotografije i ispisati ih na različitim formatima dokumenata ili na različitim vrstama papira, inkjet pisač je bolji izbor.
Koliko tiskate samo je prvo pitanje koje si trebate postaviti. Što ispisujete i koliko će zaposlenika ispisivati iz svake ispisne jedinice važni su čimbenici koje treba uzeti u obzir pri odabiru pisača. U nastavku su neka osnovna pitanja koja biste si trebali postaviti:
– Koje poslove ispisa koristite? Većina modernih višenamjenskih pisača ne samo da može ispisivati, već i kopirati, faksirati, skenirati i slati dokumente e-poštom, što je nešto o čemu biste trebali razmisliti.
– Kakve dokumente najčešće ispisujete? Trebate li ispis u boji u svakodnevnom radu ili vam je dovoljan crno-bijeli ispis?
– Želite li da vaš pisač bude umrežen između više zaposlenika ili samo jednog? Možete li uštedjeti novac odabirom pisača većeg kapaciteta umjesto kupnje više pojedinačnih pisača?
– Koliko prostora imate za rad? Male tvrtke često rade u malim prostorima, pa je važno znati da su neki pisači jednostavno veći od drugih.
Razmislite koje dodatne značajke najbolje odgovaraju vašem uredskom tijeku rada. Značajke poput mobilnog ili bežičnog ispisa mogu poboljšati produktivnost vašeg ureda, ali su nekim tvrtkama važnije od drugih.
Kako bismo vam pomogli u odgovoru na postavljena pitanja, pružamo Vam osnovnu analizu višenamjenskih pisača koje posjeduje tvrtka Optiprint, d.o.o. portfelja i predstavili specifične modele za usporedbu
Manji višenamjenski pisači prikladni su za mala poduzeća i kućne urede. Ovi pisači su mali i zauzimaju malo prostora. Jednostavni su za korištenje i moćni te ispisuju u visokoj razlučivosti. Brzina ispisa je prosječna za crno-bijele kopije i nešto sporija za ispise u boji. Obično imaju samo jednu ladicu za papir i nešto manje ulaznog prostora. Stolni pisači nude mogućnost obostranog ispisa i skeniranja. Omogućuju vam slanje skeniranih dokumenata putem e-pošte i u mrežnu mapu računala. Manji pisač je prikladniji za do pet korisnika
HP OfficeJet Pro 9012e (Foto: Optiprint, d.o.o.)
HP 9010 uređaj najčešće koriste samostalni poduzetnici, mikro poduzeća i mala poduzeća. Koriste ga i manje jedinice obrazovnih ustanova, poput područnih škola i malih vrtića.
Veći višenamjenski pisači su veći i imaju najmanje dvije ladice za papir. Neki od njih nude mogućnost ispisa na različite veličine papira (formati A3 i A4). Veći višenamjenski pisači poznati su po svojim boljim performansama. Brzina ispisa i skeniranja je velika i lako se može usporediti s brzinom ispisa velikih kopirnih strojeva (do 55 stranica u minuti). Višenamjenski uređaj nudi brzo dvostrano skeniranje i ispis, kao i mogućnost slanja skeniranih dokumenata e-poštom ili njihovog spremanja u mrežnu mapu računala. Stolni višenamjenski pisači imaju ugrađene inteligentne metode snimanja i obrade dokumenata i nude napredne sigurnosne mogućnosti.
Više računalnih jedinica može se spojiti na veći višenamjenski pisač (prikladan za do osam korisnika).
HP PageWide Pro 477dw (Foto: Optiprint, d.o.o.)
HP 477 printer najčešće koriste male i srednje tvrtke koje trebaju snažniji printer i cijene brzi ispis i skeniranje.
Često su to poduzeća koja se bave računovodstvom, knjigovodstvom, revizijom i porezima, kao i odvjetnička društva i konzultantske tvrtke.
U obrazovnim ustanovama HP 477 koriste osnovne i srednje škole.
HP OfficeJet Pro 7740 (Foto: Optiprint, d.o.o.)
Najveća prednost pisača HP Pro 7740 je mogućnost kopiranja na A3 format.
Ovaj printer pogoduje tvrtkama koje se bave arhitektonskim, urbanističkim i tehničkim projektiranjem, kao i geodetskim tvrtkama.
Od obrazovnih institucija, HP 7740 uglavnom koristi dječjim vrtićima.
Strojevi za fotokopiranje koriste se u većim uredima. Oni su veliki, samostojeći strojevi koji zauzimaju puno prostora u uredu. Samostojeći fotokopirni uređaji su laserski strojevi i nude snažnije funkcije kao što su ispis, kopiranje, skeniranje dokumenata, pohranjivanje i slanje dokumenata i faksiranje.
Najveća prednost kopirnih strojeva je što omogućuju ispis na različite veličine papira. Fotokopirni uređaji imaju više ladica za papir, a moguće je istovremeno ispisivati na papir veličine A4 i A3. Također imaju dodatne ladice za različite veličine papira. Tvrtke koriste fotokopirni stroj za ispis omotnica, naljepnica, letaka i promotivnih materijala.
Na fotokopirni stroj može se spojiti nekoliko računalnih jedinica (do osam korisnika i više).
Konica Minolta Bizhub C554/e (Foto: Optiprint, d.o.o.)
Fotokopirni uređaj najčešće koriste srednje i velike tvrtke koje cijene laserski ispis i zahtijevaju dodatne postavke ispisa.
Ovu vrstu kopirnog stroja najčešće biraju veće građevinske tvrtke i veći projektanti.
Među odgojno-obrazovnim ustanovama najčešće ga biraju škole koje ga stavljaju u školske odbore.
Još uvijek niste sigurni koji je višenamjenski pisač pravi za vas? Nazovite prodajne savjetnike Optiprinta 01 7987 500 koji će vas savjetovati i pomoći da napravite pravi izbor.
U Optiprintu možete iznajmiti pisače i jednostavno napraviti ispise, kopiranja i skeniranja u boji. Najam je jednostavan i dolazi u obliku Opti S, Opti M i Opti L paketa. Korisnici biraju iz raznolike ponude višenamjenskih pisača. Cijena mjesečnog paketa je fiksna i uključuje održavanje pisača i tehničku podršku. Zahvaljujući inovaciji beskonačne boje, korisnici Optiprinta ispisuju u boji po cijeni crno-bijelih ispisa.
Zanima vas koliko bi vas koštao najam printera kod nas? Ispunite obrazac i u samo tri koraka dobit ćete informativnu ponudu.
Upozorenje: Usluga tvrtke Optiprint može uključivati prerađene, odnosno ponovo napunjene originalne spremnike s tintom koje nisu proizvod proizvođača pisača, stoga proizvođač pisača ne daje nikakva jamstva za kvalitetu tiska ili specifikacije pisača. Preradu, odnosno ponovno punjenje spremnika s tintom koje upotrebljavamo u radu pisača obavljamo isključivo mi, a ne proizvođač spremnika s tintom/pisača, odnosno vlasnik prava na intelektualno vlasništvo na spremnicima s tintom/pisačima. Vlasnik svih prava na intelektualno vlasništvo opreme i uređaja koje upotrebljavamo su treće osobe (proizvođači), osim opreme na kojoj je izričito označeno da smo je mi proizveli (npr. spremnik s tintom). S proizvođačima, odnosno distributerima originalne opreme i uređaja nismo povezani i ne zastupamo nijednoga od njih.
