Jedan od najvećih nedostataka kupnje pisača je taj što tvrtka mora snositi troškove nabave uređaja, a financira sve troškove vezane uz njegov rad i održavanje.
Najam printera pokazao se kao bolje rješenje i olakšava poduzeću. Osim brige o održavanju, najam je isplativije rješenje, posebice za male i srednje poduzetnike jer se troškovi mogu planirati. Kod najma tvrtka plaća fiksnu mjesečnu najamninu, što dugoročno smanjuje troškove; tvrtka ne mora brinuti o amortizaciji uređaja, rezervnim dijelovima, održavanju i kupnji potrošnog materijala.